Controle de estoque para loja de ferramentas e materiais de construção

Postado em 24 de maio de 2022

Gestão de estoque

Organizar o estoque de uma loja, particularmente de ferramentas e materiais de construção, é um verdadeiro desafio. São inúmeros os tipos de produtos, marcas, tamanhos, cores e outras variações, alguns deles vendidos de forma constante, que podem tornar o estoque um local bastante complicado para gerenciar.

Um estoque desorganizado não é uma opção se você pretende manter a saúde financeira e o crescimento de sua loja, por isso, nós trazemos valiosas dicas para o controle de estoque.

Controle de estoque: Por que é importante?

Uma forma bem simplificada de compreender a importância do controle do estoque é pensar que se o seu cliente não encontra o que procura, sua loja não vende e não lucra. E o seu cliente não encontra um produto que não está em estoque, ou que sua equipe não consegue encontrar.

E se você não consegue manter um inventário do que há na sua loja, não saberá o que precisa repor e comprar. O resultado é deixar faltar produtos, ou comprar produtos demais e empatar importantes recursos em compras desnecessárias.

Você precisa saber o que tem, o que falta, suas quantidades, o quanto vende cada item, saber onde eles estão e deixa-los organizados de forma que possam ser facilmente encontrados.

Dicas básicas para o controle de estoque

Faça um checklist na sua loja de ferramentas e materiais de construção, desses itens a seguir, para começar a realizar um bom controle de estoque.


Faça inventários

O primeiro passo é saber o que tem na sua loja. Se a variedade de material é muito grande, separe por categorias e conte uma de cada vez, separando novamente cada item pelo tipo de material, cor ou qualquer outra característica particular. Tenha o hábito de manter um balanço periódico.


Controle a entrada e a saída

Você atualizará esse inventário com todas as compras e todas as vendas que fizer. Controlar a saída de produtos é também um meio eficaz para direcionar a compra de novos produtos que faltam ou irão faltar.


Estoque periódico e permanente

O estoque periódico se refere àquelas mercadorias que não possuem um volume grande de saída. É necessário mantê-las em estoque, mas você não precisará checa-las com tanta frequência. Já o estoque permanente se refere àquelas mercadorias que possuem saída diária, constante e em grande volume e que, por isso mesmo, é preciso ter um controle até mesmo diário para evitar o seu esgotamento.


Organize o estoque

É necessário criar sistemas de armazenagem que permitam um fácil acesso ao inventário de produtos, de forma organizada, intuitiva, providenciando uma visão mais clara do que está estocado e onde encontrar cada tipo de produto.


Treine o seu pessoal

Todos os seus colaboradores devem fazer parte do controle do estoque, não apenas os gestores ou encarregados. Os funcionários precisam compreender a importância dessa tarefa, não apenas para o negócio como também para facilitar o trabalho do dia a dia, além de compreenderem de que forma eles podem e devem colaborar.


Evite fazer tudo manualmente

Inventários, controle de entrada e saída, classificações, são tarefas que consomem um enorme volume de tempo e recursos humanos se feitas de forma manual. Hoje em dia, uma loja de material de construção e ferramentas pode contar com sistemas automatizados, sobre os quais falaremos mais adiante, que dão uma maior garantia de sucesso no controle do estoque e economizam recursos no processo.


Cuidados com os erros mais comuns na gestão de estoque:

  • Comprar sem avaliar o giro de mercadorias.
  • Deixar de antecipar a compra de produtos sazonais.
  • Não priorizar os produtos que representam grande parte das vendas.
  • Descuidar-se do controle e registro de devoluções.
  • Descuidar-se da forma de armazenagem para prevenção de perdas.

Automatize seu estoque de ferramentas e materiais de construção

Como mencionamos em um tópico anterior, é fundamental utilizar ferramentas modernas de automatização das tarefas relacionadas ao controle de estoque da sua loja de ferramentas e materiais de construção.

E, atualmente, essas ferramentas são bem simples de utilizar e não custam uma fortuna. Pelo contrário, por pequenos valores mensais os negócios dos mais variados tipos têm acesso a esses e outros tipos de recursos.

Com o Sistema de Gestão Online Bitis, você conta com:

PAINEL DE VENDAS
PDV, orçamentos, comissões, trocas e devoluções.


EMISSOR DE NOTAS
Nota fiscal eletrônica, cupom fiscal e manifesto.


CONTROLE FINANCEIRO
Fluxo de caixa, emissão de boletos, contas a pagar e receber.


GESTÃO DE ESTOQUE
Cadastro de produtos, lucratividade por item, notificação de estoque baixo.


CADASTRO DE CLIENTES
Cadastro, endereço automático, mapeamento por região.


RELATÓRIOS
Vendas, comissões, custos, lucratividade, estoque, clientes, financeiro.

Consulte a Bitis para saber mais detalhes de como esse sistema pode beneficiar o seu negócio e faça um teste gratuito agora mesmo!

voltar

Compartilhe
Share on Facebook
Facebook
Share on LinkedIn
Linkedin